Privacy Policy

Introduzione

Il Distretto Rotary 2102 (in seguito Distretto) rispetta la riservatezza dell’utente e si impegna a proteggerla conformemente alle modalità illustrate in questa informativa sulla privacy.  La tutela dei dati che vengono affidati dai soci dei club facenti parte di questo Distretto, dai partecipanti ai programmi e da altri è della massima importanza per il Rotary.

Questa informativa descrive le prassi utilizzate per raccogliere, usare, proteggere, divulgare e cancellare i dati personali. Descrive inoltre le tipologie di dati che si possono raccogliere o essere forniti dall’utente quando:

• Visita il sito web del club;
• Interagisce con il Rotary International (in seguito RI), la Fondazione Rotary e le Organizzazioni Partner; 
• Partecipa ai programmidel Distretto e del RI;
• Usa i servizi offerti dal Distretto e del RI;

I dati verranno trattati nel rispetto delle vigenti norme europee che regolano la tutela dei dati e della privacy. Queste includono, a mero titolo esemplificativo, il Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE n. 679/2016 e le leggi nazionali degli stati membri della UE che attuano o regolamentano la raccolta, il trattamento e la riservatezza dei dati personali. 

La presente informativa fornisce indicazioni sui diritti riconosciuti dalla legge in base a detta normativa europea e su come esercitare tali diritti.

Tipologia dei dati raccolti e modalità e finalità della raccolta

Durante l’interazione con il Sito, potrebbero venire raccolti automaticamente alcuni dati relativi ai dispositivi elettronici e alle azioni e alle abitudini di navigazione dell’utente, che potrebbero identificare personalmente l’utente.

I dati acquisiti dal Distretto non saranno soggetti a comunicazioni né a diffusione.    

Base giuridica della raccolta e del trattamento

Fermo restando quanto evidenziato al punto precedente, i dati personali sono trattati dal Distretto per i fini sopra esposti, nel caso sussista uno o più dei seguenti fondamenti di liceità riconosciuti dalla normativa europea in materia di protezione dei dati

• l’utente ha espresso il proprio consenso in modo libero, specifico, informato e inequivocabile, al trattamento dei propri dati personali per finalità specifiche;
• il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Distretto e per amministrare con efficacia il Distretto, sempre nel rispetto degli interessi, dei diritti e delle libertà fondamentali dell’interessato e, in particolare, del suo diritto alla riservatezza;

Alcuni dei dati personali ricevuti e trattati possono rientrare nella categoria dei cosiddetti “dati sensibili” o “soggetti a trattamento speciale”, come ad esempio i dati relativi alla salute.

Questo tipo di dati non rientra normalmente tra le tipologie di dati raccolti dal Distretto, per cui si esclude qualsiasi trattamento e/o conservazione e/o diffusione di tali dati.

Periodo di conservazione dei dati personali

Il Distretto conserva i dati identificativi personali dell’utente per il tempo richiesto dalle finalità per cui sono stati raccolti. I criteri adottati per determinare il periodo di conservazione e di cancellazione rispettano gli obblighi di legge e alle direttive emesse dalle autorità di regolamentazione della UE. 

Cancellazione dei dati personali

I dati personali di cui il Distretto non ha più necessità vengono eliminati o convertiti in forma anonima tale che da essa non sia possibile risalire all’identità degli interessati.

Diritti dell’utente

L’utente può esercitare un “diritto d’accesso” ai suoi dati personali conservati dal Distretto, in base al quale può richiedere informazioni in merito a tali dati e all’uso che ne viene fatto.

L’utente può, dietro richiesta scritta, esercitare i seguenti diritti:

• ottenere la rettifica dei suoi dati personali inesatti o incompleti conservati dal Distretto;
• ottenere la cancellazione o rimozione dei suoi dati personali senza indebito ritardo ove non sussista più l’esigenza di conservarli o trattarli;
• opporsi all’uso dei suoi dati personali a fini di marketing diretto;
• opporsi a e/o sottoporre a restrizioni l’uso dei suoi dati personali a fini diversi da quelli sopra esposti, salvo che per legittimi cogenti motivi;
• opporsi al trasferimento dei suoi dati personali ad altro titolare. 

L’utente che desideri esercitare i propri diritti come descritto nei precedenti paragrafi può

contattare il Titolare del trattamento all’indirizzo info@rotay2102.org

Ove sia stata presentata una richiesta e la risposta non sia ritenuta soddisfacente, o si ritenga che i propri dati personali siano trattati in modo non conforme alla normativa, l’interessato può ricorrere al Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Roma, Piazza Venezia n.11, email: protocollo@gpdp.it .

Minori di 16 anni

Il Sito del Distretto non è destinato a minori di 16 anni. Il Distretto non raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite ai minori di 16 anni senza il consenso dei loro genitori. 

Ai minori di 16 anni non è consentito: fornire dati personali o altre informazioni attraverso il nostro sito o le sue funzionalità, né registrarsi, effettuare acquisti, utilizzare le funzionalità interattive del sito o le funzionalità che consentono al pubblico di postare commenti o di fornire dati personali tra cui nome e cognome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo email, pseudonimi o nomi utente. Qualora il Distretto dovesse accorgersi di aver raccolto o ricevuto

dati personali relativi a un minore di 16 anni in assenza di un consenso genitoriale dimostrabile, provvederà a cancellarli.

Modifiche alla presente informativa

Il Distretto Rotary 2102 si riserva il diritto di modificare, aggiungere o rimuovere sezioni della presente informativa in qualsiasi momento; tali modifiche entreranno in vigore immediatamente dopo la loro pubblicazione sul sito del Distretto Rotary.

Il Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è il Governatore del Distretto 2102 del Rotary International per l’anno 2023/24, dr. Francesco Petrolo.